Автоматизированные системы бухгалтерского учета
Современные компьютерные системы бухгалтерского учета обеспечивают оперативное формирование информации по самым разным аспектам финансового состояния компании, которая необходима ее руководству для принятия правильных текущих управленческих решений. К такой информации относится:
- состояние кредитных линий компании;
- кредиторская и дебиторская задолженность;
- состояние валютного и расчетного счета и др.
Автоматизация бухгалтерского учета, позволяющая обеспечить полную обработку учетной информации, а также эффективное планирование будущих налоговых выплат и первичный экономический анализ отдельных показателей - все это существенно повышает информационные и финансовые возможности компании. Ведение бухгалтерского учета при помощи компьютерных систем дает возможность экономии одного из самых важных ресурсов - времени, которое можно будет использовать для прогнозирования и планирования деятельности компании, для более углубленного и тщательного анализа хозяйственной деятельности, для принятия решений и др.
Каким образом можно получить специализированный программный продукт для ведения бухучета? Есть несколько способов:
1. Заключить договор с профессиональной организацией на его разработку. Недостаток данного варианта - большая цена, так как исполнение единичного заказа практически всегда подразумевает высокую себестоимость продукта. Также, в этом случае довольно непросто найти серьезную компанию-исполнителя, а мелкие фирмы вряд ли смогут обеспечить достойную гибкость ПО и его последующее сопровождение.
2. Самостоятельная разработка компьютерной программы. Данный вариант связан с необходимостью содержания в штате компании высококвалифицированных программистов, что, в итоге, делает полученное ПО крайне дорогостоящим.
3. Приобретение готовой программы - вариант, наиболее приемлемый с точки зрения экономии времени, средств и эффективности использования ПО. В данном случае разработчики или дилеры, как правило, всегда обеспечивают необходимый сервис и периодическое обновление продукта по мере создания его новых версий.
4. Копирование готовой программы у другого ее пользователя. Этот вариант довольно непривлекателен для солидных компаний, ведь они не только лишаются технической поддержки от разработчиков ПО, но и заведомо нарушают авторские права фирмы-производителя, что может грозить серьезными штрафами.
Выбор компьютерной программы для автоматизации бухгалтерского учета должен обуславливаться целями, которые пользователь ставит перед собой. К примеру, если главный бухгалтер и руководитель компании - это одно лицо, и ему не важна гибкость программных средств и всестороння автоматизация учета, а лишь вопрос простого соблюдения необходимой для банков или налоговых органов формальной отчетности, то можно приобретать недорогой и простой программный продукт, который поможет решить такого рода вопросы без перегрузки дополнительными ненужными возможностями и функциями.